1、办公室主任是学院行政领导的参谋和助手,主持办公室的全面工作,认真办理各项事
物,热心搞好服务。
2、贯彻执行院制定的发展规划和各项规章制度的落实。
3、协助领导及时掌握和了解全院各项工作的运行情况,为领导决策和布置工作提供可靠的
事实和科学依据。
4、负责起草院年度工作计划、工作总结和经领导签发的各类文件材料。
5、负责安排院务会议,全院性会议以及跨部门的各种协调会议及相关会务工作。
6、沟通院内外各个方面的联系,安排好各种公务接洽、联络、宣传等公关活动。
7、汇总全院的工作情况和今后的计划,及时提供给学校有关部门。
8、做好上情下达,下情上报和来信来访接待登记等工作。
9、做好文件收发、处理、立卷与归档工作,及印章使用管理工作。
10、负责管理和使用院各类办公设施、设备和采购分发院内各类办公用品。
11、负责协调各职能部门的工作。
12、负责院会议室的管理、使用。
13、负责管理学院日常性人事管理业务和人事工作的其他事宜。
14、负责本院教职工考勤管理工作和院值日安排。
15、完成领导交办的其他工作和办公室日常管理工作。
电话:0795-3202065