一、院长办公会由院长或指定副院长主持，各副院长参加，院办公室主任及有关科室负责人列席。
二、院长办公会一般每月召开一次，主要研究、解决和处理涉及学院改革、建设和发展中的重大问题及教学、科研、竞赛、群体活动和管理等工作。并对学院阶段性工作作出重要部署。
三、凡需提请院长办公会研究决定的问题，提交科室须在会前认真搞好调查研究，提出解决的初步意见，预先向院长、分管副院长汇报，征得同意后将有关材料提前送交院办公室。
四、院办公室列出会议的议题、议程，经院长或分管副院长审定后，于会前通知与会人员。
五、院长办公会议作出的各项决定、决议，由院办整理成会议纪要，报院长审批后打印下发。
六、对院长办公会议决定的各项事项，各有关科室必须贯彻落实好，院办公室要及时做好督办工作，及时反馈有关信息。