根据上级有关接待工作的规定，结合我院实际，对学院接待工作作如下规定。
一、接待工作部门和工作原则
（一）办公室是学院执行对外接待任务的工作部门，负责上级领导、兄弟单位等来校人员接待工作。
（二）对外接待工作要贯彻“两个务必”要求，严格按照上级有关做好接待工作的文件精神，坚持有利公务，热情周到，礼仪从简的原则，使学院接待工作做到文明、科学、节俭、规范。
二、接待范围
（一）上级领导；
（二）省内外兄弟院校校级领导；
（三）学院的重要来宾；
（四）以学院名义邀请来校的专家、学者；
（五）来学院联系工作的领导干部。
三、陪同与宴请
对来学院的来宾的陪同与宴请，应根据不同对象，实行分级、对应陪同，尽量减少陪同人员的办法。
（一）陪同
1、上级领导、省内外兄弟院校领导、以学院名义邀请的专家、学者及学院的重要来宾，由办公室根据不同对象安排对应陪同。
2、县处级以上领导干部，由办公室视工作需要安排陪同。
（二）宴请
1、对符合接待范围的领导、来宾，学院原则上只接待一次；
2、严格控制陪餐人员；
3、严格按标准就餐。
四、车辆、住宿安排
（一）车辆：来学院的上级领导、兄弟院校领导等来宾，视具体情况和接待工作需要，由办公室安排用车。
（二）住宿：所有来院的来宾，办公室可以提前为来宾安排住房。