为更好地贯彻落实民主集中制原则，提高我院党总支和行政工作的效率和质量，完善规范我院党政议事制度，根据《中国共产党普通高等学校基层组织工作条例》、《江西省高等学校院（系）党政领导班子工作指导意见》，结合我院实际，特制定本制度。
一、会议的组织：体育学院党政联席会议是我院的基本议事决策形式
1．区别不同事项由党组织负责人或行政负责人主持会议。
2．党政联席会议应当制度化、规范化。一般每1—2周召开一次，遇有重要情况可随时召开。
3．会议人员由院长、书记、副书记、副院长、工会主席和学院办公室主任组成。涉及相关问题时，可请有关人员列席会议。
4．会议须有过半数组成人员出席方可举行，一般应有三分之二的组成人员出席，决策方为有效。
二、议事范围：
1．党和国家的路线、方针、政策及学校各项决定在本单位贯彻实施的措施。
2．本单位发展的长远规划、年度工作计划、教学、科研、行政管理等重要事项。
3．本单位的专业设置和主要岗位的设置、调整，重要规章制度的制订、修改与废止。
4．本单位人员的调进、调出，业务骨干的选择、培养与教育等人事管理中的重要事项。
5．有关财务年度预决算、管理、分配方案。
6．有关职称职级评定、公费出国等涉及教职员工切身利益的重要事项。
7．本单位科研开发工作中的重要事项。
8．思想政治工作、德育工作和安全稳定工作等。
三、议决程序：
1．会议议题由学院领导提出。学院办公室将议题汇总后报院长（书记）审定，经同意后，由学院办公室具体组织安排。
2．提请审定的议题，一般先由提出议题的院领导作出说明，必要时由有关单位主要负责人报告情况，并提出解决建议和方案，对于讨论的议题，采用民主集中制原则形成会议决议。
3．与会人员，应提前熟悉和了解会议内容，本着认真负责和实事求是的态度，明确表明自己的意见。会议拟定的议题，一般不得临时动议。
4．重大问题和事项，在意见分歧较大时，可暂缓作出决定，待进一步调查研究、沟通协调后再行议定。必要时由院长和书记共同向学校党委或分管领导报告，协调解决。
5．会议议定事项由班子成员按分工负责牵头，相关科室具体落实，学院办公室负责督办，并定期向院长（书记）汇报办理情况和结果。
6、院办公室负责会议的通知、准备、记录和会议纪要的整理印发；负责向学校报告会议讨论决定的有关重要问题。
2009年10月10日